تحقق تكنولوجيا إدارة الفنادق

وبما أن الناس يعيشون وأماكن عمل متنوعة، فإن الطلب على الفنادق في السوق آخذ في الازدياد تنوعاً ومتطلباً للمعايير. الجودة البيئية للفنادق هي أيضاً محور اختيار الزبائن ومن شأن توفير خدمات جيدة للمعدات الفندقية وخدمات جيدة النوعية تلبية احتياجات العملاء وتحسين رضا العملاء. مجموعة من الأصول الثابتة مثل معدات الفندق ومعداته هي الأساس المادي للممتلكات It is difficult to manage a large variety of hotels, large quantities, scattered distribution, and high value. وتدرك تكنولوجيا المعلومات والاتصالات حجم وتخصص إدارة الفنادق.

وبهدف التخزين الواسع لمعدات الأصول الثابتة المتناثرة، يمكن لاستخدام تكنولوجيا RFID أن يحقق جردا إلكترونيا وشبكة، واستخداما عن بعد، وإدارة بيانات الأصول في مناطق مختلفة. وهناك العديد من غرف الفنادق، والعديد من المعدات، وعدد كبير من الأصول، وأنواع كثيرة. وإذا كان النموذج التقليدي لإدارة المخزون يدوياً في الماضي، فمن السهل التسبب في أخطاء أو تقصير أو فقدان الأصول. وهو يتطلب الكثير من الوقت والطاقة للاستثمار في الموارد البشرية والمادية. ولا يمكن للجرد اليدوي أن يلمس المشاكل في أصول إدارة الفنادق. وتُطبَّق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات على نموذج جديد لإدارة الأصول.

(ج) استخدام تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة من أجل التحديد التلقائي للبيانات الإحصائية وجمعها، والرصد الدينامي في الوقت الحقيقي، والإدارة الفعالة لأصول الفنادق ببيانات شاملة ومتعددة الأبعاد وفعالة وموثوقة لتوفير بيانات كاملة عن الأصول الثابتة لصنع القرار، وصياغة السياسات الإدارية، وتحسين معدل استخدام الأصول، وتنشيط جميع الأصول، وخفض تكاليف تشغيل الفنادق، وتحسين الإيرادات العامة.

تطبيق مجموعة من مزايا تكنولوجيا إدارة الأصول الدولية على إدارة الأصول:

1 كفاءة عالية: إجراء إصلاح شامل لنموذج إدارة الأصول الثابتة وتنفيذ أنشطة إدارة الأعمال من خلال تكنولوجيا إدارة المعلومات الإدارية من أجل كفالة الاتساق في المحاسبة وتحسين كفاءة العمل.

2. الصراحة: ونظام إدارة الأصول الثابتة مجهز بتدابير شاملة وموحدة لإدارة أمن قاعدة البيانات، مما يجعل قاعدة البيانات أكثر أمنا وموثوقية، ويلغي العمليات غير النظامية التي تعدل قاعدة البيانات بشكل تعسفي.

3 الأداء في الوقت الحقيقي: ومن خلال تكنولوجيا إدارة التنمية الدولية، يتم تتبع وإدارة دورة حياة كل أصل ثابت من المشتريات والقبول إلى الاستهلاك في الوقت الحقيقي، وتسجل الأنشطة الإدارية في الوقت الحقيقي لتعكس حالة كل أصل ثابت.

4 المعيار: ويوحد النظام الأعمال الرئيسية لإدارة الأصول الثابتة، مثل: يجب أن تنجز الإدارات الإدارية المتعددة زيادة الأصول (النقصان)، كما أن مجموعة من حسابات الإدارة الموحدة (مثل: تخزين السلع، والسلع خارج المستودع)، وما إلى ذلك، يمكن أن تعكس بصورة كاملة ودقيقة مجموع مبلغ الأصول الثابتة وهيكلها واتجاهها المتغير، والرقابة في الوقت الحقيقي مسبقا، والتحكم في الموارد الغذائية مقدما.

5 التقدم: الاستفادة الكاملة من تكنولوجيا المعلومات المسبقة عن علم للتعامل بذكاء مع البرمجيات والمعدات. تطبيق تكنولوجيا قاعدة البيانات التعريفية على إدارة الأصول الثابتة، والمخزون، وتحديد المواقع، والإنذارات خارج المخازن، من السهل استخدام وتعزيز مستوى الإدارة

(ب) جمع المعلومات عن البطاقات الإلكترونية التي تحملها المؤسسة والملحقة بالأصول الثابتة من خلال جهاز القراء اليدوية التابع لإدارة الفنادق التابع لها، مع مراعاة الوضع المحدد للأصول، وإحالة البيانات إلى نظام جرد أصول المؤسسة من أجل التحليل الإحصائي. واستنادا إلى الإدارة المادية، يمكنها أن تحقق معلومات أساسية مثل موقع الأصول الفندقية وكميتها ومديرها ورب عملها، وأن تدير كامل دورة حياة الأصول الثابتة من المشتريات، والتطبيق، والاستلام، والاقتراض، والحضانة، والصيانة، والتقاعد، وما إلى ذلك. إدارة التتبع في الوقت الحقيقي، وتوضيح حالة الأصول، والتحكم من مصدر الأصول، وتحقيق إدارة شاملة ومناسبة للأصول، وحل المشاكل في إدارة الأصول الثابتة في الفنادق.

وينشئ نظام إدارة أصول المؤسسة إدارة المعلومات من أجل الاضطلاع بإدارة شاملة وشاملة ومتعددة الأبعاد ومتعددة الأبعاد، وغير ذلك من أعمال الفنادق. ولن يؤدي ذلك إلى تحسين الكفاءة الإدارية العامة للفندق فحسب، بل أيضا إلى الحفاظ على صورة الفندق وتخفيض تكاليف التشغيل. وباستخدام تكنولوجيا إدارة التنمية الدولية لتغذية البيانات إلى منصة إدارة الفنادق، يمكن رصد ظروف الأصول في الوقت الحقيقي، ويمكن للإدارة أن تُدخل في الوقت المناسب تعديلات في السياسات على شروط الأصول من أجل تحسين كفاءة الإدارة وخفض تكاليف الإدارة.