تحقيق إدارة المحفوظات العلمية والكفؤة والحديثة للغاية

ومع تزايد عدد الملفات الإعلامية، أصبحت أنواع الملفات أكثر تنوعا. وقد أدى التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات المتعلقة بإدارة الملفات (التعريف على الترددات) باعتبارها اعترافا تلقائيا بالمعلومات إلى تحقيق المعلومات والتشغيل الآلي لإدارة الملفات، مما يوفر طريقة إدارة أكثر ملاءمة وفعالية لإدارة الملفات، ويحسن باستمرار مستوى الخدمات، والقوى الشاملة للإدارة. وتعتمد إدارة الملفات الذكية التابعة للمؤسسة تكنولوجيا تحديد ترددات الترددات اللاسلكية وتكنولوجيا برمجيات حاسوبية ناضجة، وتقوم تلقائيا بجمع المعلومات من مختلف الصلات الإدارية مثل توليد الملفات، وحفظ الملفات، والاقتراض، والبحث، والمخزون، والأمن، باستخدام محطات طرفية يدوية تابعة للمؤسسة، وأجهزة ثابتة لقراءة وكتابة أجهزة قراءة وكتابة من طراز " شانيل " ، وتتعاون تعاونا وثيقا مع نظام إدارة قاعدة البيانات الأساسية من أجل تحقيق إدارة المعلومات المتعلقة بعمليات التخزين، والاستعارة.

مع التطوير السريع لتكنولوجيا الشبكة الحاسوبية وتكنولوجيا رموز الأعمدة، في ظل الظروف التقنية القائمة، الجمع بين تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة، وبناء محفوظات رقمية مع الإدارة العلمية لكيانات المحفوظات من أجل تحقيق محفوظات علمية وكفؤة وحديثة جدا للإدارة وقد أصبح من الممكن بناء نموذج جديد. وفي الوقت نفسه، يمكن لنظام الإدارة أن يضطلع بإدارة الروابط مع نظام الرصد القائم من أجل تحقيق صلة لا تنفصم بين النظم. ويمكن أن ندرك تبادل المعلومات عن الملفات ونقلها بين الإدارات المتعددة المستويات.

وقاعدة البيانات الدولية هي تكنولوجيا غير آلية لتحديد الهوية تحدد تلقائيا الأجسام المستهدفة وتحصل على البيانات ذات الصلة من خلال إشارات الترددات اللاسلكية. ولها مسافات طويلة، وقراءة دفعات، ويمكنها التعرف على معلومات البنود في ولايات ثابتة ومتحركة. وبالمقارنة مع تكنولوجيا تحديد الهوية الآلية التقليدية التي يمثلها الشواء، فإن حلول تطبيقات إدارة الملفات في إطار إدارة الملفات لها مزايا واضحة للغاية:

المسح السريع: RFID قارئين يمكن أن يحددوا بطاقات إلكترونية متعددة RFID في الوقت نفسه، وهذا هو مفتاح قدرة RFID على تحسين كفاءة الإدارة. ويعني تحديد العلامات المتعددة أن المعلومات المتعلقة بالملفات داخل المستودع وخارجه يمكن الحصول عليها بطريقة أسرع.

صغر الحجم وتنوع الأشكال: ولا تحتاج المؤسسة إلى مطابقة الحجم الثابت ونوعية الطباعة من الورق من أجل دقة القراءة. وهي أكثر ملاءمة للتقليل إلى أدنى حد ومختلف أشكال التنمية. It can be easily embedded or attached to files, that is, it is not easy to be damaged, and also safe.

穿透and reading without hindrance: RFID can easily penetrate non- metal materials such as paper, wood and plastic for penetrating communication, which also creates conditions for batch reading of files.

وللمؤسسة أيضا خصائص المسافات البعيدة والتفرد. وتطبق هذه الخصائص في نظام إدارة الملفات التابع لإدارة التنمية الدولية، الذي يمكن أن يحقق مزيدا من الدقة في الوصول إلى المعلومات والخروج ومراقبة التخزين، ويحسن كفاءة العمل، ويحد من تكاليف الإدارة والأخطاء البشرية، وينشئ إدارة فعالة للملفات. وذكي

تكنولوجيا الـ "دي دي" تعزز قدرة المدير على جمع وتبادل وتتبع المعلومات المخزنة في منطقة المستودع وتخفض المؤسسة عملية تشغيل المديرين وتحسن كفاءة مختلف العمليات، مما يؤدي بسرعة إلى تنفيذ الإدارة الدينامية لملفات المخزونات. ونظام إدارة الملفات الذكية التابع لإدارة التنمية الدولية هو تطبيق شامل للتكنولوجيات المتعددة. ويوفر المسار المكثف الذكي الكثير من الملاءمات لمديري الملفات، كما يوفر وسيلة أكثر كفاءة لتحسين كفاءة إدارة الملفات وخفض تكلفة إدارة المحفوظات.