تحسين تكنولوجيا إدارة الأصول المدرسية إلى حد كبير

فالأصول الثابتة للمدرسة كبيرة، ومتنوعة في الأنواع، ومتناثرة في استخدام الإدارات، مثل اللوازم المكتبية، ومعدات التدريس، ومعدات المختبرات، والكتب والوثائق، وغرف الحواسيب، وغيرها من الأصول الثابتة، يصعب التحكم فيها. تُستخدم تكنولوجيا الـ "دي إي" للتحصيل التلقائي للموجودات الثابتة، وتُرسل البيانات المُجمّعة إلى خلف الخادم في آخر مرّة لإدراك العملية والمعلومات والتنفيذ العلمي الفعال لإدارة الأصول الثابتة في المدرسة. وقد حسنت تكنولوجيا إدارة الأصول في المدارس إلى حد كبير مستوى إدارة أصولها، واحتفظت بعدم اتساق الحسابات الجيدة، والنفايات العقيمة، وفقدان الأصول. وقد حسنت تكنولوجيا إدارة الأصول في المدرسة إلى حد كبير.

كيف يمكن لتكنولوجيا الترددات اللاسلكية التابعة للمؤسسة أن تدير بكفاءة الأصول الثابتة للمدرسة؟ ومن خلال إرفاق بطاقة إلكترونية مخصصة لشبكة المعلومات الإدارية الخاصة بالموجودات الثابتة التي يتعين إدارتها، فإن هذه العلامة الإلكترونية الخاصة بشبكة المعلومات المتعلقة ببطاقات الهوية مثل المعلومات المتعلقة بالبنود التي يمكن كتابتها عن الواردات وقراءة المعلومات المتعلقة بالأصول، مثل وصف الأصول، ومدير الأصول، ومستعمل الأصول، واسم الأصول، وغير ذلك من المعلومات.

مزايا تكنولوجيا الترددات اللاسلكية في إدارة الأصول الثابتة في المدارس:

1 ويمكن تحديد موقع الأصول: يمكن استخدام تكنولوجيا الترددات اللاسلكية التي تضعها المؤسسة في موقعها الداخلي، مما ييسر إلى حد كبير البحث عن الأصول.

2. ولا يزال بالإمكان قراءتها بدون شبكة: بما أنّ العلامة الإلكترونيّة لـ (دي.دي) لديها وظيفة تخزين البيانات، فإنّ معلومات أصول المدرسة يمكن تخزينها على البطاقة، و قارئة (دي.دي) يمكنها قراءة البيانات في أيّ وقت دون أن تتأثر بالشبكة.

3 منع استبدال الأصول: وفيما يتعلق بالأصول الهامة للمدرسة والأصول المستأجرة، تستخدم بطاقات إلكترونية هشة للحماية من نقل الأصول إلى الإدارة لمنع استبدال الأصول.

4 المخزون الاحتياطي: ونظراً لمسافة القراءة الطويلة التي تقطعها إدارة المعلومات الإدارية، يمكن قراءتها في مجموعات يمكن أن تحقق جرد الدفعة من الأصول الثابتة. وفي وقت إجراء الجرد، يمكن للمحطة الطرفية لجمع البيانات المحمولة والمحطة الطرفية الثابتة لجمع البيانات، إلى جانب نظام إدارة الأصول في إطار إدارة الأصول في إطار نظام إدارة الأصول التابع للمؤسسة، أن تكملا الإدارة اليومية للأصول وجردها، مما يحقق بكفاءة التتبع الكامل لدورة الحياة المادية وحالة استخدام الأصول. تحسين كفاءة استخدام الأصول وتحقيق إدارة المعلومات المتعلقة بالأصول.

5 Anti-transfer and anti-loss of important assets: Use rfid radio frequency technology to install RFID electronic tags for school fixed assets, install RFID identification equipment at the entrance and exit and inside the school, and combine with the real-time monitoring platform of the RFID asset management system to achieve comprehensive asset availability. تحديثات في الوقت الحقيقي للصورة والمعلومات، ورصد استخدام الأصول وتدفقها في الوقت الحقيقي، مثل الاستفسار في الوقت الحقيقي عن مواقع المعدات، وسجلات تتبع حركة المعدات، والمعدات التي تترك جهاز الإنذار في المنطقة.

وتشمل النمائط الوظيفية لنظام إدارة الأصول الثابتة التابع للمدرسة RFID ما يلي: الإدارة اليومية للأصول الثابتة، وإدارة الموجودات الثابتة، وصيانة الأصول الثابتة، وإحصاءات شاملة عن الأصول، وطباعة التحليل الإحصائي، وطباعة رموز الأعمدة، والإدارة المتعددة المستعملين، والإدارة المتعددة الإدارات. ويمكن أن يؤدي نظام إدارة الأصول الثابتة التابع لإدارة مصائد الأسماك الدولية رصد الوضع في الوقت الحقيقي وفقا للشروط المحددة للأصول. ومن خلال تركيب هوائيات قارئة تابعة للمؤسسة في كل مستودع من مخازن الغرف، يمكن تنفيذ شبكة لاسلكية لتغطية جميع الأصول الثابتة، مما يؤدي إلى تحديد مواقع جميع الأصول الثابتة ورصدها في الوقت الحقيقي باستخدام البطاقات الإلكترونية الخاصة بمؤسسة RFID.

ويجمع نظام إدارة ومراقبة الأصول الثابتة جميع جوانب عملية إدارة أصول المدرسة، بما في ذلك التخزين والانسحاب، ونقل الأصول، والمخزون. وتدمج الأصول الثابتة لمؤسسة إدارة الأصول الثابتة التابعة للمدرسة إدارة الأصول الثابتة وإدارة المواد الاستهلاكية المنخفضة الجودة وإدارة المعدات. ويرتبط كل أصل من الأصول الخاضعة للرقابة بمعلومات عن الهوية من خلال بطاقات التعريف الإلكتروني، ويخضع كامل دورة حياة شراء الأصول لاستخدامها للرقابة. حل مشكلة إدارة الأصول، وتحقيق تقاسم موارد المعلومات، وإعطاء قيمة الاستخدام كاملة.