تطبيق تكنولوجيا إدارة أصول المدارس

وتكتسي الأصول المدرسية أهمية خاصة. How to quickly maintain and manage school assets in the life cycle? RFID technology for automated information collection to achieve efficient management and control. ويأخذ جرد الأصول الثابتة في إطار إدارة العمليات الإنمائية الدولية الإدارة المادية كنقطة بداية. تُستخدم الأصول العامة الثابتة، مثل الأرض والمنازل والمباني وأماكن التظاهر وما إلى ذلك، لأغراض التدريس والبحث العلمي، مثل الأدوات والمترات والمعدات السمعية البصرية والمعدات الثقافية والرياضية والجداول والكراسي والكتب والمواد انتظر السيطرة ضمان أن تكون حسابات أصول المدرسة واضحة وأن تضع أساسا صلبا للتعليم. ويوفّر تطبيق تكنولوجيا إدارة أصول المدارس التابعة لإدارة التنمية الدولية طريقة إدارة فعالة لإدارة الأصول الثابتة في المدارس ويحسن كفاءة جرد الأصول الثابتة وإدارتها.

(ب) إدارة جرد الأصول استناداً إلى تكنولوجيا RFID، وجمع البيانات للعلامات الإلكترونية المرفقة بالأصول الثابتة (تُدخل العلامات قبل المعلومات المتعلقة بالأصول) باستخدام أجهزة طرفية يدوية تابعة للمؤسسة، وأخيراً تُنقل البيانات إلى نظام إدارة الأصول الثابتة من أجل تكامل البيانات وتنظيفها والتحقق منها وجردها وغيرها من العمليات، وتُصدر في نهاية المطاف تقارير.

وعندما تشتري الكليات والجامعات أصولا، يتعين على الإدارات الإدارية ذات الصلة في الكليات والجامعات تركيب بطاقات إلكترونية تابعة للمؤسسة عند رغبتها في دخول حساب التجهيز، وإدخال المعلومات ذات الصلة عن الأصول في البطاقات الإلكترونية لمؤسسة التنمية الدولية. The information in the RFID electronic tag can be added, modified, and check according to actual needs. وفي كل مرة تُشغَّل فيها المعلومات المتعلقة بالأصول، يُحدِّد قارئ النظام تلقائياً المعلومات ذات الصلة الواردة في البطاقة الإلكترونية الخاصة بقاعدة البيانات الإلكترونية ويُرسلها إلى الخادم لتجهيزها، وبذلك يُنجز تتبع الموجودات وإدارتها. وفي عملية استخدام تكنولوجيا إدارة المعلومات من أجل تسجيل الأصول الثابتة في الكليات والجامعات، يلزم إنجاز سلسلة من الخطوات من قبيل إدخال البطاقات الإلكترونية في إطار برنامج إدارة المعلومات الإدارية، وقفل البطاقات الإلكترونية في إطار إدارة المعلومات الإدارية، والربط الإلكتروني بالبطاقات.

ويربط مُصدِّر البطاقات الإلكترونية التابع لإدارة التنمية الدولية المعلومات والهوية المادية للعلامة الإلكترونية للشبكة، ويدخل وقت الموجودات ونموذجها واسمها وقيمتها ومكانها وما إلى ذلك إلى العلامة الإلكترونية للشبكة. وبعد إدخال المعلومات ذات الصلة، يُغلق السجل الإلكتروني الخاص بإدارة الأصول، وستؤدي إدارة الأصول ذات الصلة ما بعد الصيانة في الفترة اللاحقة لتجنب استخدام الإدارة لتعديل المعلومات المتعلقة بالأصول. والربط الإلكتروني بالبطاقة هو تعزيز المعلومات المتعلقة بالأصول وربط بطاقات تتضمن جميع المعلومات عن الأصول بالمعدات ذات الصلة. وتشمل أساليب الضبط المحددة الرعي، والتجسيد، وما إلى ذلك، التي يمكن اختيارها وفقا لخصائص الموجودات.

ويمكن للكليات والجامعات أن تستخدم معدات إدارة الأصول استنادا إلى تكنولوجيا إدارة الموارد المالية الدولية لإجراء عمليات تفتيش أثناء عملية جرد الأصول الثابتة. وباستخدام تكنولوجيا إدارة الأصول والكليات والجامعات في إدارة دورة الحياة الكاملة للموجودات، وتتبع عملية شراء الأصول وقبولها وتخزينها واستيرادها وتغييرها وخردتها. ولا تتطلب عملية الإدارة برمتها تشغيلا يدويا. وفي عملية استخدام تكنولوجيا إدارة الأصول العقارية، يمكن أيضا توسيع نطاق إدارة الأصول الثابتة للجامعات لتشمل مختلف مجالات الجامعات على أساس الشبكة الجامعية بأكملها، بحيث يمكن توحيد الأصول المتناثرة للجامعات على منصة إدارة الأصول لضمان أن تتمكن الإدارات المالية، وإدارات إدارة الأصول، وإدارة استخدام الأصول من التحقق بدقة من عملية التحقق من الحسابات، وتعزيز إدارة الأصول الثابتة عن طريق إدارة استخدام الأصول.

ويكتسي نظام التحقق من الموجودات الثابتة التابع لإدارة التنمية الدولية أهمية كبيرة بالنسبة لإدارة الأصول الثابتة المدرسية، وهو ثوري بالنسبة لأساليب الإدارة التقليدية وإدارة رموز الأعمدة الثابتة. The application of RFID technology not only saves time and effort, solves the problem of huge asset management, but also greatly improves management efficiency and enhances the school's modern management methods. وتدرك تكنولوجيا إدارة الأصول الثابتة إدارة واضحة، وتضمن سلامة الأصول، وتمنع فقدان الأصول، وتخضع الناس للمساءلة، وتديرها بفعالية. وتوفِّر إدارة جميع العمليات لجميع الجهات التي تتخذ القرارات في المدارس أساساً لاتخاذ القرارات في مجال إدارة الأصول الثابتة، وتحسن الإدارة العامة للأصول والكفاءة التشغيلية.

ويستخدم نظام إدارة أصول إدارة الأصول التابع لإدارة مصائد الأسماك في التنمية تكنولوجيا المعلومات من أجل جمع البيانات بصورة تلقائية، ويستخدم البطاقات الإلكترونية التي تستخدمها إدارة الأصول الدولية بوصفها حاملة معلومات لتحديد الأصول من أجل تحسين كفاءة إدارة الأصول وضمان أفضل استخدام للأصول الملموسة وتدفقها الآمن. تشكل تدريجيا مجموعة من آليات الإدارة المتقدمة والموحدة والأفضل. وتدرك تكنولوجيا إدارة مصائد الأسماك في الدول الجزرية الصغيرة النامية وضوحا شاملا للأصول وتحديث المعلومات في الوقت الحقيقي، وهو أمر ملائم للرصد والتتبع.