تطبيق تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة في إدارة المكتبات الذكية

كما أن احتياجات القراء من نوعية خدمات المكتبة مستمرة في الزيادة وقد أصبح التحسين المستمر لنوعية الخدمات، وتعزيز الإدارة الداخلية، وتحسين كفاءة العمل في خدمات إدارة المكتبات، من الأمور ذات الأهمية المثلى للعمل. ويمكن أن يؤدي استخدام تكنولوجيا إدارة المعلومات الإدارية إلى خفض عبء عمل الموظفين، إلى جانب نظام إدارة السجلات والمحفوظات من أجل تحقيق إدارة تلقائية لتداول الكتب. ويمكن للمؤسسة أن تدرك الاقتراض الآلي للكتب/الإعادة منها، وضمان سلامة المعلومات المتعلقة بالكتب، وتحسين كفاءة التداول في اقتراض/إعادة تشغيل الكتب. وتُطبَّق تكنولوجيا RFID في إدارة المكتبات الذكية.

(ج) بناء بيئة تشغيلية شبكية لنظام إدارة جمع المكتبات الذكية التابع لإدارة الدعم الميداني، ونشر المعدات الحاسوبية المناظرة في إطار إدارة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. وهي تستخدم في تحديد وتتبع وحماية جميع المواد الموجودة في المكتبة، وتحقيق مهام اقتراض الكتب وإعادةها، وطلبها، والبحث عنها، وحصرها من خلال نظام RFID، الذي يحسن كثيرا كفاءة تجهيز مواد المكتبة. وقد أدى ظهور نظام أذكى لإدارة المكتبات، وهو " التنمية والنضج والتطبيق الواسع النطاق " ، إلى حل المشاكل التي تحتاج المكتبات حاليا إلى حل.

وقاعدة البيانات الإقليمية هي تكنولوجيا غير ذكية وآلية لتحديد الهوية. وهي تنقل أساسا إشارات الترددات اللاسلكية وتستقبلها وتجهزها لتحديد الأجسام المستهدفة من أجل الحصول على البيانات وتجهيزها لتحقيق التجهيز الذكي والآلية. وبعد أن تعتمد المكتبات تكنولوجيا RFID، سيجري تحسين توزيع مواد المكتبة إلى حد كبير. ويمكن لنظام إدارة المعلومات الإدارية أن يدعم الاقتراض/إعادة الكتب المتعددة في الوقت نفسه، مما يحسن كثيرا كفاءة إدارة الكتب وييسر عمل الموظفين.

وفي السنوات الأخيرة، ومع نضج تكنولوجيا قاعدة البيانات التعريفية، وهبوط أسعار البطاقات، وتسريع وتيرة القراءة، وتحسين أداء السلامة، أصبح تطبيق تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة على نطاق أوسع وأكثر انتشارا. تكنولوجيا الـ "دي.دي" ليست مجرد بديل بسيط وسيؤدي تطبيقه المنهجي إلى إحداث أثر ثوري على كامل سير عمل المكتبة، والخدمات التقليدية، ونماذج الإدارة، وسيؤدي إلى إعادة تنظيم عملية جديدة للأعمال التجارية، مما سيعزز تطوير التشغيل الآلي للمكتبة. ويجري زيادة تعزيز وظيفة الخدمات. وبالمقارنة مع أسلوب الشواء التقليدي بالإضافة إلى طريقة الشرائط المغناطيسية، تتجلى مزاياه أساسا في الجوانب الأربعة التالية:

1 Improve the efficiency of book borrowing and returning. عندما يقترضون ويعيدون الكتب بتقنية الشواء التقليدية و الشرائط المغناطيسية لا يزال الموظفون بحاجة لفتح صفحة الكتاب الأمامية والكفاءة في الاقتراض والعودة منخفضة نسبيا. وبعد اعتماد تكنولوجيا RFID، يقرأ القارئ الذكي للعلامات في قاعدة البيانات والمعلومات المعلوماتية بطريقة غير متنازعة، وبمساعدة وظيفة مكافحة الاصطدام في تكنولوجيا RFID، فيمكنه قراءة وتحديد كتب متعددة في الوقت نفسه، مما يحسن كفاءة الاقتراض والعودة وقدرة القارئ على تلقيها.

2. تحسين مستوى الخدمات. وباستعارة كتاب الخدمة الذاتية وإعادة المعدات البيطرية، يمكن للقراء أن يجدوا رقم الرف في نظام الشبكة، ويجدوا بسرعة ودقيقة الكتاب الذي يحتاجون إليه، ويعبروا عن طريق إجراءات الاقتراض من أجل الحجز والعودة بأنفسهم، مما يجلب الملاءمة إلى القارئ. ويمكن للمكتبة أن تعدل الموارد البشرية الموفرة بحيث يمكن لعدد أكبر من أمناء المكتبات أن يتحولوا من أعمال الإدارة التقليدية إلى قراء الخدمة أو خدمات أخرى ذات قيمة مضافة.

3 تعزيز إدارة التحصيل. في المكتبة المفتوحة، كموظف لإدارة الكتب، عادة ما يتطلب الأمر الكثير من الطاقة للعثور على الكتب والدوريات التي تكون فوضوية أو خاطئة، وفرزها. The workload and work intensity are relatively large. وبإدخال معلومات عن رف الكتب إلى نظام RFID، يمكن للموظفين استخدام القارئ اليدوي لمعرفة المعلومات عن الكتب المعطلة في الوقت المناسب أثناء عملية الدوريات اليومية للجرف، مما يجعل ترتيب الرف يعمل بسهولة كبيرة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات يمكن أن يبسط أيضا عمل مديري المكتبات في مجال جرد الكتب.

رابعا، تعزيز قدرات رصد مكافحة السرقة. وكثيراً ما يكون للنظم التقليدية لمكافحة السرقة في إطار الشرائط المغناطيسية العديد من حالات السرقة غير الواقعية، مثل الإنذارات الكاذبة وأجهزة الإنذار المزيفة للكشف عن الغموض. The RFID access control system can use the integrated reader to determine whether the check book is illegally entrained or the borrowing record misses the book, and then determines whether to make an alarm action, reducing the rate of false alarms and false alarms.

إن استخدام تكنولوجيا نظام إدارة المعلومات في المكتبات هو الاتجاه الإنمائي الرئيسي الحالي، وأصبح أيضا تمهيدا هاما لتكنولوجيا المعلومات من أجل تحقيق إدارة ذكية وآلية وفعالة للمكتبة. ولا يمكن لإدارة دفاتر المؤسسة أن تتبع وتدير موارد الكتاب فحسب، بل أن تحمي أيضا سلامة كتب المكتبة. ويمكن للموظفين، عند إدارة موارد الكتب، أن يديروا بسرعة وكفاءة اقتراض/إعادة الكتب والمهام الأخرى من خلال عمليات بسيطة، مما يحقق سرعة تداول موارد الكتب ومعلومات البيانات.