RFID technologie usnadňuje správu souborů

RFID inteligentní správa souborů a řízení může realizovat funkce, jako je správa polohy, inteligentní přístup, inteligentní inventář, on-line monitoring a RFID automatické identifikace důležitých archivních souborů. V současné době jsou chytré souborové skříně obecně používány k rychlé identifikaci informací o souborech. Instalace RFID čtení a psaní zařízení v kabinetu pro automatické sběr, správa souborů je inteligentní, bezpečné, standardizované a automatizované. RFID technologie usnadňuje správu souborů.

Archivy jsou důležitym informačnim zdrojem. Správa archivů je velmi důležité. Prostřednictvím neustálého zlepšování mechanismu správy archivů, správa archivů jako nehmotný aktiv hraje klíčovou roli v oblasti řízení podniku. Jako jeden z klíčových základních technologií pro budování "Internet věcí", rychlý vývoj technologie RFID přinesl zvýšení automatizace a inteligence správy souborů.

Výhody technologie RFID v oblasti správy souborů

V Rychlé a přesné polohování: geografická distribuční mapa celého archivu je uložena na mobilním kontrolním zařízení a pokyny pro geografické umístění bude dána vyhledávacím souborům, aby bylo dosaženo rychlého vyhledávání a podání operací.

V Snadné inventář: použití RFID kontrolní zařízení může rychle dokončit inventář souborů, kontrolu chyb a práce police, která může výrazně snížit pracovní zátěž knihovníků při zlepšení efektivity správy souborů a snížení chyb v ceně za podání úvěru.

V Přesné zaznamenávání informací o souboru: souborový handler, dlužník, půjčovatel, doba podání apod. jsou automaticky registrovány systémem, aby se zabránilo manuálním chybám při zajištění přesnosti původních dat informačního systému správy souborů a poskytovaly status souboru Dotaz na dotaz a tisk zpráv.

4. 4. Zapůjčení souboru Batch a správa registrace: správa souborů je velmi komplikovaný úkol. Existuje několik zaměstnanců pro správu souborů a mnoho lidí, kteří hledají a půjčují soubory. Aplikace RFID technologie realizuje modernizace a automatizaci správy souborů, zvýšení efektivity práce a snižování správců souborů. Intenzita práce, pomoc knihovníkům realizovat automatické přepůjčky, podání a registrační práce

V Informace o ukladani标签ůlze volněměnit: Elektronický štítek má velkou kapacitu přístupových dat a uložených informací lze volně měnit, což poskytuje pohodlí pro správu informací, jako jsou atributy souborů.

V Bezpečnost: Pracovníci správy souborů musí před tím, než mohou zapůjčit a souborovat soubory. Pro nelegální vyjmutí souborů systém poskytne alarm. Informace o štítku lze šifrovat.

Běžná aplikace inteligentní funkce souborů pro obecné dokumenty

Umístění souborů a vedení: v reálném čase snímání umístění souboru s RFID elektronických tagů připojených prostřednictvím vestavěné RFID čtečka a antény;

Řízení autority: skříň je vybaven elektrickým ovládacím zámkem a správa vstupních orgánů se provádí pomocí RFID karty nebo otisků prstů, hesla atd.;

Monitorování v reálném čase: Když dojde k chybě při přístupu k souborům, systém poskytne hlasové výzvy a kontrolky světla;

Inteligentní souborové skříně se používají především v oblasti finančního průmyslu: správa bankovních důležitých hypotečních dokumentů, správa bankovních důležitých certifikátů, důležité správa dokumentů pro cenné papíry; vládní jednotky: správa bezpečnostních oddělení souborů, správa veřejných bezpečnostních politických právních souborů apod.; ostatní odvětví: správa automobilového certifikátu, správa podnikových rozdílů, správa důležitých podnikových smluv a smluv atd.

RFID technologie si uvědomuje inteligentní správu archivů a informací a rychle shromažďuje archivy, jako je denní úložiště, dotaz, půjčování, návrat a proti krádeži archivů. Jako informační nosič shromažďuje RFID data a sleduje data v každém odkazu každého souboru, realizuje automatické řízení a kontrolu zpracování souborů a realizuje vysoce efektivní pracovní proces. Technologie RFID zlepšuje celkovou schopnost správy souborů, realizuje sdílení dat, zlepšuje efektivitu správy souborů a řízení, zjednodušuje proces řízení, snižuje náklady na práci personálu a poskytuje pohodlnější a efektivní režim řízení pro správu souborů.