Sistema de gestión de archivos inteligente RFID

En los últimos años, con el aumento sustancial del número de casos, el número de expedientes judiciales también ha aumentado rápidamente. Los métodos tradicionales de gestión de archivos y los medios técnicos son cada vez más difíciles de hacer frente a diversas dificultades, como la dificultad de comprobar los archivos, la dificultad en el inventario y la dificultad en el anti robo. El sistema RFID de gestión de archivos inteligente introducido por el Tribunal de Zonas de Libre Comercio de Nansha registra fichas electrónicas RFID para archivos de entrada, implantes etiquetas electrónicas invisibles, aplica tecnología de identificación de frecuencias de radio, e integra con el sistema original de gestión de archivos de la corte. Después del ajuste personalizado Forma un modelo de gestión de archivos con las características del Tribunal de Zonas de Libre Comercio.

“El año pasado, la Junta Ejecutiva ha reunido más de 5.000 archivos en un solo lote en la aplicación del proceso amplio de adopción de decisiones. El método tradicional tarda unos 10 días en completar el proceso de verificación manual, registro, confirmación de firma, etc., que es fácil de cometer errores. La adquisición de datos sin contacto del sistema RFID, lectura rápida por lotes, operación de traza de nombre real y otras funciones, completó con precisión el registro de 5.000 archivos de archivos en aproximadamente 2,5 horas". Nansha Zona de Libre Comercio Court filer told reporters that the court file En el trabajo de gestión, el archivo se utiliza con frecuencia, y puede ser necesario introducir ajustes de volumen en caso de ejecución de series de casos de recuperación, evaluación de la calidad de caso, inspección especial de la corte por corte superior, y escaneado de transferencia de archivos. En este punto, el sistema RFID puede aprovechar la lectura rápida de los datos de lotes, mejorando enormemente la eficiencia del trabajo.

Después de la identificación de huellas dactilares del archivista, el reportero entró en los archivos inteligentes del Tribunal de Zonas Libres de Nansha. Dentro del espacio de menos de 200 metros cuadrados, puede almacenar alrededor de 100.000 archivos de litigación debido a la barra eléctrica inteligente. El administrador dijo a los reporteros que los pasillos deben ser reservados entre los archivadores tradicionales, y la tasa de utilización del espacio es baja. El mismo espacio sólo puede almacenar 30.000 volúmenes de archivos, y la capacidad de almacenamiento ha aumentado en más de tres veces. Frente a un gran número de archivos de archivos, los administradores de archivos de la corte toman regularmente acciones cada año. Debido al gran número de archivos, el método tradicional de conteo manual es fácil de cometer errores y lleva mucho tiempo. Lleva aproximadamente 10 días contar 10.000 volúmenes. Actualmente, sobre la base de la operación por lotes del sistema RFID y las ventajas del almacén virtual, se mejora la exactitud del inventario, se acorta el tiempo y el archivo de 10.000 volúmenes se puede contar con precisión en aproximadamente un día.