Kombinasi sempurna dariRFID Tamper BuktiFile Box dan Sistem File Cerdas

Melihat status manajemen file saat ini, metode manajemen tradisional tidak dapat lagi memenuhi kebutuhan aktual. Informatisasi manajemen arsip segera memerlukan solusi yang lebih canggih dan lengkap untuk sistem manajemen otomatis. Dalam konteks ini, sistem manajemen arsip berdasarkan identifikasi frekuensi radio (RFID) teknologi muncul.

Dengan teknologi RFID, file diklasifikasikan terus dipantau, status mereka dan di mana yang diketahui setiap saat, dan mereka dapat dikelola dan dikontrol sesuai, secara efektif menghindari lubang di alat manajemen tradisional.

Prinsip kerja adalah: tag elektronik RFID affixed ke setiap kotak file atau produk rahasia yang perlu dikontrol, dan informasi yang disimpan dalam tag dan nama, kategori, dan tingkat rahasia dari file atau produk rahasia dilewatkan melalui perangkat lunak sistem manajemen informasi. Informasi seperti arsip milik terikat dan arsip dimasukkan ke dalam lemari arsip.

1. Enkripsi Ganda: Pembukaan pintu kabinet mengadopsi otentikasi sidik jari dan metode otentikasi ganda kata sandi digital untuk mengontrol akses. Hanya ketika sidik jari dan kata sandi diverifikasi dengan benar, dapat pintu kabinet dibuka.

2. Smart Inventory: Klik tombol “Inventory” pada antarmuka layar sentuh. Setelah menunggu puluhan detik, semua nama file di kabinet akan ditampilkan di layar dan jumlah total file akan dihitung.

3. Alarm cerdas: Ketika Anda ingin membuka kabinet file, jika sidik jari salah atau kata sandi sidik jari tidak cocok, kabinet file itu sendiri akan terdengar alarm dan prompt dan mempertahankan catatan di platform kontrol.

Ketika waktu pembukaan pintu melebihi waktu yang ditentukan, kabinet itu sendiri akan terdengar alarm. Platform kontrol juga akan memiliki alarm dan menyimpannya dalam bentuk log.

Setelah file atau produk rahasia dipinjam, tidak dikembalikan pada waktu dan akan ada alarm dan catatan akan disimpan.

4. Tampilan status: Setelah memulai manajemen file cerdas dan perangkat lunak sistem kontrol, semua kabinet file dalam manajemen akan ditampilkan pada antarmuka. Dalam log di bawah ini, status kerja setiap kabinet file akan ditampilkan. Semua informasi konfigurasi di kabinet file manajemen dapat dilewatkan. Fungsi "Parameter Configuration" dimodifikasi.

5. Manajemen hak: Masukkan sistem manajemen file pintar dan sistem kontrol, administrator membuka, klik "pengurusan registrasi" untuk memasukkan antarmuka yang relevan, dapat dipilih konfigurasi personel operasi fungsi izin.

6. Pengaturan bisnis: Fungsi pengaturan aplikasi terdiri dari tiga bagian, yaitu, mengatur waktu alarm prompt penutupan, mengatur waktu inventaris pagi dan malam, bukaan darurat dan inventaris aktif. "Tutup penundaan cepat" berarti batas waktu atas untuk menutup pintu; "meninggalkan waktu inventaris" dan "setelah waktu inventaris" merujuk pada waktu untuk mengatur pemeriksaan otomatis di pagi hari dan sore hari.

7. Log Manajemen: Melalui tombol "Log Manajemen" pada antarmuka utama manajemen file cerdas dan perangkat lunak sistem kontrol, Anda dapat dengan mudah meminta log operasi sistem, seperti penyaringan sesuai waktu, jenis operasi dan informasi lainnya, dan penyaringan terhadap data file atau produk rahasia.