Sistema de gerenciamento de arquivos inteligente RFID

Nos últimos anos, com o aumento substancial do número de casos, o número de arquivos judiciais também aumentou rapidamente. Os métodos tradicionais de gerenciamento de arquivos e meios técnicos são cada vez mais difíceis de lidar com várias dificuldades, como dificuldade em verificar arquivos, dificuldade em inventário e dificuldade em anti-roubo. O sistema de gerenciamento de arquivos inteligente RFID introduzido pelo Tribunal de Zona de Comércio Livre Nansha registra chips eletrônicos RFID para arquivos de entrada, implanta tags eletrônicas invisíveis, aplica tecnologia de identificação de frequência de rádio e integra-se com o sistema de gerenciamento de arquivos original do tribunal. Após configuração personalizada Formou um modelo de gerenciamento de arquivos com as características do Tribunal de Zona de Livre Comércio.

“No ano passado, a Comissão Executiva coletou mais de 5.000 arquivos em um único lote na implementação do processo abrangente de tomada de decisões. O método tradicional leva cerca de 10 dias para completar o processo de verificação manual, registro, confirmação de assinatura, etc, que é fácil de cometer erros. A aquisição de dados sem contato do sistema RFID, leitura rápida em lote, operação de rastreamento em nome real e outras funções, concluiu com precisão o registro de 5.000 arquivos em cerca de 2,5 horas." Nansha Zona de comércio livre Court filer disse aos repórteres que o processo judicial No trabalho de gestão, o arquivo é frequentemente usado com freqüência, e pode ser necessário para o ajuste do volume do lote no caso da execução da série de recuperação de caso, avaliação da qualidade do caso, inspeção do tribunal especial por tribunal superior e digitalização de transferência de arquivos. Neste ponto, o sistema RFID pode aproveitar a leitura rápida de dados em lote, melhorando muito a eficiência do trabalho.

Após a identificação digital do arquivista, o repórter entrou nos arquivos inteligentes do Tribunal de Zona de Comércio Livre de Nansha. Dentro do espaço de menos de 200 metros quadrados, ele pode armazenar cerca de 100.000 arquivos de litigação por causa do rack inteligente elétrico. O administrador disse aos repórteres que os corredores devem ser reservados entre os armários de arquivamento tradicionais, e a taxa de utilização do espaço é baixa. O mesmo espaço só pode armazenar 30.000 volumes de arquivos, e a capacidade de armazenamento agora aumentou em mais de três vezes. Diante de um grande número de arquivos, os administradores de arquivos do tribunal regularmente tomam estoque todos os anos. Devido ao grande número de arquivos, o método de contagem manual tradicional é fácil de cometer erros e leva muito tempo. Leva cerca de 10 dias para contar 10.000 volumes. Hoje em dia, com base na operação em lote do sistema RFID e as vantagens do armazém virtual, a precisão do inventário é melhorada, o tempo é encurtado, e o arquivo de 10.000 volumes pode ser contado com precisão em cerca de um dia.