Suzhou Wuzhong District Urban Construction Archives usa tecnologia RFID para melhorar a eficiência do inventário de arquivos físicos

Desde 28 de fevereiro, o Wuzhong District Urban Construction Archives realizou um inventário de arquivos. Desta vez o inventário é diferente do passado. Usando a tecnologia RFID e inventário do inventário físico do armazém através de três veículos de inventário, mudou o modo de inventário manual tradicional e melhorou muito a eficiência do inventário. Levou apenas 8 dias para completar 23 Mais de 10.000 volumes de arquivos foram contados para reduzir a taxa de erro e a carga de trabalho.

Após o estabelecimento do novo edifício do Wuzhong District Urban Construction Archives, a tecnologia RFID foi introduzida. De julho a setembro de 2018, mais de 210.000 volumes de arquivos de tags eletrônicas foram colados e inseridos. Desde então, novos arquivos foram adicionados eletronicamente a cada ano. As etiquetas são coladas e inseridas, que estabelece a base para a operação abrangente dos arquivos de construção urbana digital inteligente.

A tecnologia RFID (RadioFrequency Identification, RFID for short) é uma comunicação de dados sem contato entre um leitor e uma etiqueta para alcançar o objetivo de identificar o alvo. No inventário, o carrinho de inventário é usado para definir o plano de inventário no sistema de gerenciamento de arquivos físicos integrados RFID, determinar o intervalo de inventário e usar o identificador para verificar o inventário. Comparação de dados, resultados de comparação de feedback e enviar "diferentes arquivos existem" ou "inventário correto" instruções, de modo que o gerenciador de arquivos pode entender os arquivos de inventário no tempo.

À medida que a tecnologia RFID se torna cada vez mais madura, a construção de arquivos digitais será melhor integrada com a gestão científica de entidades de arquivo para alcançar a gestão científica, eficiente e moderna.