Технология RFID делает управление файлами более интеллектуальным

RFID интеллектуальное управление файлами и управление ими могут реализовать такие функции, как управление позиционированием, интеллектуальный доступ, интеллектуальный инвентарь, онлайн-мониторинг и автоматическая идентификация RFID важных архивных файлов. В настоящее время, умные шкафы файлов, как правило, используются для быстрого идентификации информации файла. Установив RFID-считывающее и пишущее оборудование в шкафу для автоматического сбора, управление файлами является более интеллектуальным, безопасным, стандартизированным и автоматизированным. Технология RFID делает управление файлами более интеллектуальным.

Архивы являются важным информационным ресурсом. Управление архивами очень важно. Благодаря постоянному совершенствованию механизма управления архивами управление архивами как нематериальный актив играет ключевую роль в управлении предприятием. Как одна из ключевых основных технологий для создания «Интернета вещей», быстрое развитие технологии RFID привело к увеличению автоматизации и интеллекта управления файлами.

Преимущества технологии RFID в управлении файлами

1.Быстроеиточноепозиционирование:Картагеографического распределения всей архивной комнаты хранится на мобильном инспекционном оборудовании, а инструкции по географическому позиционированию будут даны поисковым файлам для достижения быстрого поиска и регистрации операций.

2. Легкая инвентаризация: использование инспекционного оборудования RFID может быстро завершить инвентаризацию файлов, проверку ошибок и работу по по полку, что может значительно снизить рабочую нагрузку библиотекарей при одновременном повышении эффективности управления файлами и снижении ошибок в ставках подачи кредитов.

3. Точный учет файловой информации: обработчик файла, заемщик, кредитование, время подачи и т.д. все автоматически зарегистрированы системой для предотвращения ручных ошибок при обеспечении точности исходных данных системы управления файлами и предоставления статуса файла Запрос в реальном времени и печать отчета.

4. Поиск файлового кредитования и управления регистрацией: управление файлами - очень сложная задача. Существует мало сотрудников по управлению файлами и много людей, которые ищут и заимствуют файлы. Применение технологии RFID реализует модернизацию и автоматизацию управления файлами, повышение эффективности работы и сокращение файловых менеджеров. Интенсивность труда, помощь библиотекарям в реализации автоматизированного пакетного кредитования, подачи и регистрации документов

5. Информация о хранении RFID-метка может быть изменена свободно: Электронный тег имеет большую емкость данных доступа, и сохраненная информация может быть изменена свободно, что обеспечивает удобство для управления информацией, такой как атрибуты файлов.

6. Безопасность: Сотрудники по управлению файлами должны пройти проверку личности, чтобы войти в систему управления файлами RFID, прежде чем они смогут одалживать и подавать файлы. Для незаконного вывоза файлов система даст сигнал тревоги. Информация о маркировке также может быть зашифрована.

Общие функции смарт-файла приложения для общих документов

Расположение файла и руководство: в реальном времени зондирование местоположения файла с электронными тегами RFID, прикрепленными через встроенный RFID-считыватель и антенну;

Управление управлением: шкаф оборудован электрическим замком управления, а управление дверным отверстием осуществляется через RFID-карту или отпечаток пальца, пароль и т.д.;

Контроль в реальном времени: Когда происходит ошибка при доступе к файлам, система выдает голосовые подсказки и индикаторные огни;

Умные файловые шкафы в основном используются в финансовой отрасли: управление банковскими важными ипотечными документами, управление банковскими важными сертификатами печати карты, важное управление документами о ценных бумагах; правительственные подразделения: управление файлами департамента безопасности, управление файлами политического законодательства в области общественной безопасности и т.д.; другие отрасли: управление автомобильными сертификатами, управление корпоративными конфиденциальными файлами, управление важными корпоративными контрактами и соглашениями и т.д.

Технология RFID реализует интеллектуальное управление архивами и информацией, и быстро собирает архивы, такие как ежедневное хранение, запрос, заимствования, возврат и анти-уборка архивов. Как информационный носитель, RFID собирает и отслеживает данные в каждой ссылке каждого обращения файла, реализует автоматическое управление и контроль обработки файлового бизнеса и реализует высокоэффективный процесс работы. Технология RFID улучшает общие возможности бизнес-менеджмента управления файлами, реализует обмен данными, повышает эффективность управления файлами и контроля, упрощает процесс управления, снижает стоимость рабочей силы персонала и обеспечивает более удобный и эффективный режим управления файлами.