Spårning av hela processen med journaler baserade på RFID-teknik

RFID-teknik bakgrund: RFID-teknik är en omfattande självidentifieringsteknik baserad på transportör, kodning, identifiering, kommunikation och annan teknik. RFID-teknik är främst en icke-kontakt informationsöverföring med hjälp av rumslig koppling av radiofrekvenssignaler. Olika objekt kan överföra olika uppgifter för att uppnå automatisk identifiering. Jämfört med andra liknande tekniker har RFID-tekniken egenskaperna hos stor lagringskapacitet, snabb läsningshastighet, lång läsning och skrivavstånd, stark penetration, lång livslängd och god miljöanpassning. Ett RFID-system bör ha tre grundläggande komponenter, en RFID-tagg, flera RFID-läsare och en back-end-dator. RFID-taggen är ansluten till objektet och skickar ut en radiofrekvenssignal. RFID-läsaren inser insamling och retur av tag-informationen. Läsinformationen överförs till bakgrundsdatorn. Bakgrundsdatorn analyserar informationen och hanterar den normala driften av hela etikettsystemet. RFID-tekniken tillämpas på det medicinska rekordspårningssystemet, främst genom att fästa elektroniska taggar till varje medicinsk rekord, installera läsare i den kliniska avdelningen och de olika avdelningarna i det medicinska rekordrummet och ansluta back-end-datorn till den medicinska rekordspårningssystemets port. Chefer kan noggrant kontrollera status och plats för den medicinska rekordprocessen genom spårsystemet för att bekräfta arkiveringstiden.

1. Medicinsk rekordåterhämtning

Efter varje journal över avdelningen passerade den första nivån kvalitet kontroll av avdelningen, den allmänna sjuksköterskan sätta en RFID elektronisk tag och skickade den till det medicinska rekordrummet från fastigheten. De medicinska journalerna skickas till ett medicinskt rekordåterställningsrum utrustat med en RFID-läsare. Läkarregister registrerar de återvunna journalerna och jämför dem med patientinformationen på sjukhuset samma dag för att få listan över papperslösa journaler och platsen för avdelningen där journalerna finns. Efter återhämtningen är klar kan administratören enhetligt identifiera den medicinska journalinformationen i det medicinska rekordspårningssystemet som ett arkiverat tillstånd.

2. Sjukdomskod

Efter att journalerna återhämtas kommer personalen i kodningsteamet att utföra sjukdomskodning. Installera en RFID-läsare nära kontoret eller kontorsdatorn i kodningsteamet. När kodaren filer medicinska journaler till omfattningen av arbetsplatsen, kan RFID-läsaren inte bara spåra journalerna i sjukdomskatalogen länk, men även den specifika platsen. Kodaren erkänner av ID och dömer om de journaler som måste katalogiseras den dagen har lämnats in i det medicinska journalrummet, för att effektivt övervaka journalerna i tid. När kodarens katalog är klar kan den medicinska poststatus identifieras som en kodad status med ett klick.

3. Medicinsk kvalitetskontroll

编码器overfor de kodade fardiga journalerna直到kvalitetskontrollpersonalen. De medicinska journalerna passerar kvalitetskontrollkontoret med en läsare. Kvalitetskontrollpersonalen kan först kontrollera om de överförda journalerna matchar antalet journaler på sjukhuset vid ankomstdagen. Om de inte matchar, kontrollera journalerna genom spårningssystemet. Plats och arbetsstatus, utför sedan kvalitetskontrollarbete på journalen och identifiera information om journalstatus.

4. medicinsk rekordåterkoppling

Efter avslutad och bindande medicinska journaler måste vissa journaler placeras i återkopplingsrutan för det medicinska rekordläsningsrummet på grund av saknade signaturer, saknade objekt etc. Den medicinska rekordhanteraren kan bilda en cirkulationsrekord av feedback medicinska poster genom RFID-läsaren installerad i läsrummet. Eftersom återkopplingen av journaler kräver klinisk medicinsk personal för att göra korrigeringar, är det lätt att tas till läsrummet eller till och med utanför det medicinska journalrummet. Den medicinska journalhanteringspersonal kan övervaka återkopplingen av journalerna när de tas ut ur läsrummet genom bakgrundsdata för att ta reda på var de medicinska journalerna går.

5. Medicinsk rekordcirkulation

Medicinsk personal på kliniska avdelningar och andra medicinska avdelningar lånar och returnerar journaler. Genom en enhetlig identifiering av RFID på journaler, de är in i låneavdelningar, låntagare och relaterade skäl för upplåning. Systemet genererar automatiskt register över lån och återvändande journaler.

6. medicinska journaler försenade påminnelse

När sjukhusets journaler inte lämnades in i det medicinska journalrummet, tre dagar för sjukhuspatienter och sju dagar för döda patienter, var det medicinska rekordspårningssystemet som var anslutet till RFID-back-end-datorporten inställd på att vara ofylld. Efter läkarens arbetsstation kommer systemet att dyka upp ett påminnelsemeddelande om papperslösa journaler. Påminnelsen kommer också att dyka upp när administratören loggar på spårningssystemet. Låna journalerna och sätt en veckovis återkommande påminnelse. När den medicinska rekordhanteraren loggar in i det medicinska rekordspårningssystemet kommer systemet att dyka upp ett icke-återvänd påminnelsemeddelande för att underlätta den medicinska rekordhanteraren för att läsa låntagarens återkomst av journalerna i tid.