RFID实现了科学、高效、高度现代化的档案管理

随着各种信息文件数量的不断增加，文件的类型也越来越多样化。RFID(无线射频识别)技术作为自动信息识别的快速发展，实现了档案管理的信息化、自动化，为档案管理提供了更加便捷、有效的管理模式，不断提高服务水平和管理综合实力。RFID智能档案管理采用RFID射频识别技术和成熟的计算机软件技术，采用RFID手持终端和固定式RFID读写设备，自动采集档案生成、归档、借阅、查询、盘点、保安等各个管理环节的信息，与后台数据库管理系统紧密配合，实现档案的入库、借阅、还书、检索、清查等信息管理。

随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展，在现有的技术条件下，将RFID技术与数字化档案建设相结合，对档案实体进行科学管理，实现科学高效、高度现代化的档案管理新模式的建立已经成为可能。同时，管理系统可以与现有监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝连接。并可实现多部门间文件信息的交换和传递。

RFID是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标物体并获取相关数据。具有远距离、批量读取、静态和运动状态下的物品信息识别功能。与以条形码为代表的传统自动识别技术相比，RFID在档案管理中的应用解决方案具有非常明显的优势:

快速扫描:RFID读写器可以同时识别多个RFID电子标签，这是RFID能够提高管理效率的关键。多个标签的识别意味着可以更快地获取进出仓库的文件信息。

尺寸小，形状多样:RFID不需要匹配纸张的固定尺寸和印刷质量来实现读取精度。更适合小型化和多种形式的发展。它可以很容易地嵌入或附加到文件中，即不容易被损坏，也更安全。

穿透和读取无阻碍:RFID可以很容易地穿透纸张、木材、塑料等非金属材料进行穿透通信，这也为批量读取文件创造了条件。

RFID还具有远距离、唯一性等特点。将这些特点应用到RFID档案管理系统中，可以实现更准确的出入、入库控制，提高工作效率，降低管理成本和人为失误，创建高效的档案管理。又聪明。

RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在仓库区域的信息的能力。RFID减少了管理人员的操作流程，提高了各项操作的效率，从而快速实现库存文件的动态管理。RFID智能档案管理系统是多种技术的综合应用。智能密集机架为文件管理人员提供了许多便利，也为提高文件管理效率和降低档案管理成本提供了更有效的途径。