完美结合RFID防篡改文件盒与智能文件系统

针对目前档案管理的现状，传统的管理方法已经不能满足实际需要。档案管理信息化迫切需要更先进、更完整的自动化管理系统解决方案。在此背景下，一种基于射频识别(RFID)技术的档案管理系统应运而生。

通过RFID技术，对机密文件进行持续监控，随时了解其状态和去向，并进行相应的管理和控制，有效规避了传统管理工具的漏洞。

其工作原理是:在每个需要控制的文件盒或保密产品上贴一个RFID电子标签，通过信息管理系统的软件传递标签中存储的信息以及文件或保密产品的名称、类别、保密等级等信息。对所属档案等信息进行装订，并将档案放入档案柜。

1.双重加密:柜门开启采用指纹认证和数字密码双重认证方式控制门禁。指纹和密码验证无误后，柜门才能打开。

2.智能盘点:点击触摸屏界面上的“盘点”按钮。等待数十秒后，屏幕将显示机柜中所有的文件名，并统计文件总数。

3.智能报警:当您想要打开文件柜时，如果指纹不正确或指纹密码不匹配，文件柜本身会发出报警并提示，并在控制平台上保留记录。

当柜门开启时间超过规定时间时，柜体自身会发出告警。控制平台也会有一个报警，并以日志的形式存储。

文件或保密产品外借后未按时归还的，将产生报警并保留记录。

4.状态显示:启动智能文件管理与控制系统软件后，将在界面上显示所管理的所有文件柜。在下面的日志中，将显示每个文件柜的工作状态。管理文件柜中所有的配置信息都可以通过。修改“参数配置”功能。

5.权限管理:进入智能文件管理控制系统，管理员解锁后，点击“注册管理”进入相关界面，可选择配置人员操作软件的功能权限。

6.业务设置:应用设置功能包括设置关门提示报警时间、设置早晚盘点时间、紧急开锁和主动盘点三部分。“关门提示延时”是指关门时间的上限;“上午盘点时间”和“下午盘点时间”是指在上午和下午设置自动盘点的时间。

7.日志管理:通过智能文件管控系统软件主界面的“日志管理”按钮，可以方便地查询系统操作日志，如按时间、操作类型等信息进行筛选，针对文件数据或保密产品进行筛选等。