世界银行

传统的档案管理档案是混乱的、难以找到、很长的时间进行档案审查、以及过时的管理,这些档案耗费了大量的工时和时间,导致越来越多的档案长期停滞,而不是及时。 组织档案。

当外部人员需要借出档案或返回档案时,工作人员需要通过通用报告格式阅读和书面装置扫描借款的档案,以输入系统登记的信息。

以色列国防军的出入控制是在档案室每门露天地点安装的非法无限的警觉功能。 后继系统输入档案资料(编号、通用报告格式编号和范围)需要在图书馆内和出处,然后通过联海开发会的出入控制,在核实系统数据时,直接背离警报系统。 与此同时,当档案资料是系统已经输入的资料时,美国财团将直接提交档案输入和离开系统的时间和资料,以实现反盗用和监测的目的。

多边开发协会的档案管理减少了行政人员最初承担的繁琐工作量,档案的劳动支出相应减少,费用也有所减少。 档案馆利用时间和人力资源,延长档案开放时间,更深入地参考工作和个人化服务,从而增加档案的利用。