الأصول الثابتة لمؤسسة إدارة المعلومات في المؤسسة

وقد أدت الأصول الثابتة دائما دورا هاما جدا في إدارة الشركات. وتتميز الأصول الثابتة بخصائص كمية كبيرة، وتنوع، وقيمة عالية، وحياة الخدمة الطويلة، ومواقع الاستخدام المتفرقة، وما إلى ذلك، مما يجعل الإدارة صعبة نسبيا. وفي الماضي، كانت الأصول الثابتة هي أساسا التصفية والمخزون اليدويين، مما أدى بسهولة إلى عدم الاتساق بين الأصول المادية والمعلومات المحاسبية في إدارة الأصول، ومن الصعب تلبية احتياجات الإدارة الحديثة للمشاريع. ومن أجل تحسين الإشراف على الأصول الثابتة، إلى جانب الحالة الفعلية للمؤسسات، تُستخدم تكنولوجيا إدارة الأصول في إدارة الأصول وجمع إحصاءات البيانات تلقائيا. وتلبي الأصول الثابتة التابعة لإدارة الدعم الميداني احتياجات إدارة المعلومات الحديثة في المؤسسة.

قيمة نظام إدارة الأصول ومزاياه

ويحل نظام إدارة الأصول القائم على إدارة الموارد المؤسسية على نحو أفضل مشكلة إدارة المعلومات. وقد أدت مهام تحديد الهوية والتعيين النشطة في الوظائف التي تضطلع بها المؤسسة إلى تحسين كفاءة الإدارة وتحقيق إدارة معلومات الأصول. وتشكل الأصول الثابتة جزءا هاما من أصول الوكالات الحكومية. ولأن الأصول الثابتة لها قيمة عالية، وحياة طويلة من الخدمة، ومواقع الاستخدام المتناثرة، والعديد من الموظفين المسؤولين ذوي الصلة، فليس من السهل تحقيق مراسلات بين الحسابات والبطاقات والأشياء في العمل الفعلي، وهو يجلب درجة معينة من الصعوبة في استخدام الأجسام المادية والإشراف عليها وتغييرها واستبدالها وصيانتها وفقدانها وتنظيفها وغير ذلك من المهام. وسيكون لإنشاء منبر ثابت للإدارة المتكاملة للأصول يتضمن بيانات دقيقة وحسابات متسقة أثر إيجابي على إحصاءات تقارير البيانات، وتحليل هيكل الأصول، وتقييم الأصول، وميزانيات شراء الأصول.

(ب) وضع علامات على كل أصل ثابت من الأصول الثابتة التي يتعين إدارتها، وتركيب أجهزة قراءة على القنوات التي يمكن أن تتدفق فيها الأصول الثابتة. ويقسم النظام الحاسوبي الأعلى الأصول الثابتة إلى مجالات أو إلى إدارة التصنيف. وعندما تتحرك الأصول الثابتة، يتتبعها النظام تلقائيا. تحديد الموقع الجديد، واستخدام الأجهزة المحمولة عند جرد الأصول الثابتة، وكتابة معلومات عن الأجهزة في الوقت المناسب.

خادم قاعدة البيانات: استخدم لتخزين جميع البيانات في النظام، مع مراعاة متطلبات السرعة والعوامل السعرية لقراءة بيانات الأصول الثابتة، باستخدام قاعدة بيانات SQL Server 2000.

برمجيات الإدارة: ومن المعتزم اعتماد هيكل B/S للتنمية. أي حاسوب زبون في الشبكة المحلية يمكن أن يستخدم هذا البرنامج وبهذه الطريقة، يمكن لقادة الجمارك التحقق من التغييرات في الأصول التي تقوم بها الوحدات التابعة في أي وقت.

والبرمجيات الإدارية هي جوهر النظام. وتشمل مهام البرمجيات طباعة رموز الأعمدة، وإضافات الأصول، والتغيير، والصيانة، والخردة، والاستهلاك، والاقتراض، والتخصيص، واستخدام الإدارات، واستخدام التغييرات في الإدارات، وتحديد السلطة الإدارية، وتبادل الأصول بين الإدارات، ونقل دفعات، ومختلف طباعة التقارير، والاستفسارات المجمعة، واستخدام أجهزة الإنذار بالانتهاء، وما إلى ذلك. بالنسبة لكل أصل ثابت، يمكنك الاستفسار عن جميع المعلومات عن الأصول من الشراء، وضع في الاستخدام، وحتى الخردة.

تطبيق النظام: مناسب للعديد من الجوانب مثل إنتاج السلع الأساسية، والتداول، والنقل، وإدارة الأصول، وإدارة بطاقات العضوية، وما إلى ذلك.

يتيح تطبيق إدارة الأصول الثابتة في إطار المبادرة للشركات الاحتفاظ بمواد قيّمة على نحو مأمون وتشجيع التطوير المستقر للشركة؛ وتحسين مستوى تحديث إدارة الأصول؛ وإجراء إدارة أمنية لمكافحة سرقة الأصول من أجل منع وقوع خسائر في الشركات وإحداث خسائر في الشركات؛ وتحديد المواقع في الوقت الحقيقي، والتتبع، والجرد التلقائي للأصول القيمة وهكذا، جعل إدارة الأصول آليا ومزودة بالمعلومات. وتدرك المؤسسة طريقة إدارة فعالة وذكية، يمكنها أن تجمع تلقائياً بطاقات إلكترونية من أجل أصول ثابتة متعددة في الوقت نفسه، مما يقلل كثيراً من وقت التشغيل وتكاليف العمل، ويحسن كفاءة العمل والإدارة التقنية العامة.