إدارة الصندوق النقدي

الخزينة المصرفية يومياً، والزحام الداخلي والخارجي يكبر ويكبر، خاصة الصندوق النقدي. إذا كنت لا يمكن أن تضمن التخزين في الوقت المناسب ودقيقة، ومراقبة المخزون والخارجة، أنها سوف تجلب مخاطر كبيرة إلى البنك ويزيد من المصرف بشكل خطير. وأدت صعوبة الإدارة إلى زيادة الضغط الإداري على المصارف. فالإدارة التقليدية للصناديق النقدية، وتصفية مختلف أجزاء العملية، والبيانات يصعب نقلها تلقائيا؛ وعدد الصناديق النقدية اليدوية، والنموذج سهل ارتكاب الأخطاء، ويستغرق ذلك وقتا طويلا؛ والتعاون بين الإدارات غير فعال، ونقل عدد كبير من الصناديق النقدية والسجلات والتحقق من الحسابات يستغرق وقتا طويلا، ولا يمكن جمع البيانات عن العمليات التجارية وتحليلها.

وعن طريق نشر قارئ ثابت في صندوق مركز المصرف، يتم تركيب قارئ لاسلكي يدوي تابع للمؤسسة من أجل منفذ مصرفي، وتُرفق بصندوق النقدية بطاقة إلكترونية تابعة للشركة. وعندما يمر الصندوق النقدي من خلال القناة الثابتة لقراء المصرف في الخزنة، يُعترف به تلقائيا من قِبَل القارئ، وتُحمَّل البيانات القراء إلى نظام إدارة الحسابات الخلفية في المصرف لاستكمال تسجيل الدخول والخروج من الصندوق النقدي. وعندما تقوم منافذ الأعمال المصرفية وشركة الأمن بنقل الصندوق النقدي، يقوم القارئون الذين يحملون يدا بيد بتنفيذ عملية التوقيع، وتحال المعلومات المتعلقة بالتوقيع إلى نظام إدارة الحسابات الاحتياطية في المصرف، وبذلك تحقق الصندوق النقدي في قبو المركز المصرفي، وشركة الأمن، والمصرف. The whole process of monitoring and management of the transfer between the outlets.

وإدارةالصناديق النقدية التابعة للمؤسسة هي جمع البيانات التلقائية عن كل وصلة من وصلات العمليات، مثل التخزين، والتسليم، والنقل، والتحول، وحساب المخزون من الصندوق النقدي، بما يكفل سرعة ودقة مدخلات البيانات في كل وصلة من وصلات إدارة الصناديق النقدية. ضمان أن يحتفظ المصرف ببيانات دقيقة ودقيقة عن المخزون في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.