إدارة ملفات مصرف التنمية الأفريقي

وملفات إدارة الملفات التقليدية مخزنة بشكل غير منتظم، ومن الصعب العثور عليها، وفترة طويلة لاستعراض الملفات، وبطء إدارة الملفات الباطلة، وما إلى ذلك، مما يستهلك الكثير من العمل والزمن، مما يؤدي إلى وضع ملفات أكثر حزماً لفترة طويلة وعدم تقديمها في الوقت المناسب. تنظيم المحفوظات.

وعندما يحتاج الشخص الخارجي إلى استعارة ملف أو إعادة ملف، يحتاج الموظف إلى مسح الملف المقترض من خلال جهاز قراءة وكتابة RFID لإدخال المعلومات التي ستسجل في النظام.

The UHF access control is an illegal outbound alarm function installed in each open door of the archive room. The back-end system enters the file information (number, RFID number, and outbound type) that needs to be in and out of the library, and then reads the tag information in real time through the UHF RFID channel access control, and after verifying with the system data, when the information is not queried, Directly depart the alarm system. وفي الوقت نفسه، عندما تكون المعلومات المتعلقة بالملف هي المعلومات التي تم إدخالها بالفعل في النظام، ستقدم المراقبة المباشرة لوصول القنوات ذات التردد العالي جدا الوقت والمعلومات المتعلقة بدخول الملفات والخروج منها إلى النظام لتحقيق الغرض من مكافحة السرقة والرصد.

The intelligent file management of RFID reduces the cumbersome workload originally undertaken by the administrator, and the labor expenditure of the archives is correspondingly reduced, and the cost is reduced. تستخدم المهندسات المعمارية الوقت والموارد البشرية المدخرة لتمديد ساعات المحفوظات المفتوحة، للعمل المرجعي الأعمق والخدمات الشخصية، وبالتالي زيادة استخدام المحفوظات.