تعزز تكنولوجيا إدارة الأصول الثابتة

ومن الصعب إدارة الأصول الثابتة بسبب العدد الكبير لها، والتوزيع الواسع، والتغيرات المتكررة. وقد كانت دائما محور التركيز الرئيسي لإدارة الشركات. وتشمل إدارة الأصول الثابتة عمليات من قبيل الإضافة، والتخصيص، والعبث، والخردة، والصيانة، والمخزون من الأصول، بحيث تكون العملية بأكملها من الاستخدام إلى الخردة ومن الاستخدام قائمة تماما على المعلومات. وفي الماضي، كانت الأصول الثابتة تعزى دائما إلى عدد كبير من الوثائق الإدارية، وأعمال الجرد الثقيلة، وكمية كبيرة من القوى العاملة والموارد المادية، مما جعل التشغيل التاريخي للأصول الثابتة وإحصاءات الأصول أمرا بالغ الصعوبة، مما أدى إلى فقدان الأصول وتكرار عمليات شراء الأصول. وقد حسنت تكنولوجيا إدارة الأصول الثابتة إلى حد كبير. ومن شراء المعدات، تُقيد الأصول بالعلامات الإلكترونية التي تحملها المؤسسة. أما رقم الشفرات، والاسم، ونوع المعدات، وإدارة الاستخدام، وتاريخ الشراء، والسعر، وما إلى ذلك، فيرد في السجل الإلكتروني للسجل. المعلومات والتحكم في دورة الحياة وتوفِّر تكنولوجيا المعلومات والاتصالات منبراً رقمياً متطوراً وموثوقاً وقابلاً للتطبيق من أجل تحديد الموجودات آلياً وإدارة ذكية.

ومن أجل تحسين الإشراف على الأصول الثابتة، إلى جانب الحالة الفعلية للمؤسسة، يتسم نظام إدارة أصول المؤسسة بأهمية كبيرة: فهو يكفل سلامة المواد القيمة، واستقرار تنمية المشاريع، وحماية المصالح الذاتية؛ ويحسن مستوى تحديث إدارة الأصول القيمة في المؤسسة. وتقليص كثافة العمل في إدارة الأمن؛ وإجراء إدارة أمنية لمكافحة سرقة الأصول لمنع حدوث فقدانها أو تسربها؛ والقيام في الوقت الحقيقي بتحديد مواقع الأصول القيمة وتتبعها والجرد التلقائي لها، وجعل إدارة الأصول آلية وذكية؛ وتحرير العمل اليدوي، وتكاليف إدارة الإنقاذ، وتكنولوجيا إدارة المعلومات الإدارية، تعزز إدارة الأصول الثابتة إلى حد كبير.

Highlights of RFID asset management:

المخزون: عندما يحسب الموظفون الأصول، لا يحتاجون سوى إلى الاحتفاظ بآلة الجرد التابعة لإدارة المعلومات الإدارية لقراءة معلومات السجل الإلكتروني عن الأصول، وفي الوقت نفسه ينقلون المعلومات القراء إلى الخادم من خلال واجهة الاتصالات، وعندئذ سيستخدم الخادم برمجيات التطبيقات للتحقق من هذه المعلومات يجري تجهيزها وفقا لذلك. وإذا كان هناك تضارب بين البيانات الممسوحة والبيانات الموجودة في قاعدة البيانات، سينشأ إنذار، وستكتمل عملية الجرد بعد التحقق. At the same time generate inventory, inventory profit and inventory loss reports.

的存储:RFID access control is set up at the entrance and exit of assets. وعندما تدخل الأصول وتخرج من مراقبة الدخول، ستحدد مراقبة الدخول تلقائيا الأصول بالعلامة الإلكترونية، وتقرأ معلوماتها ذات الصلة، وترفع المعلومات إلى خادم المعلومات الأساسية. وإذا نقلت الأصول دون إذن، فإنها علامة غير قانونية، وسوف تعطي مراقبة الدخول إنذارا. وبالمثل، عندما تصل الأصول إلى المقصد، يقرأها بابها، وسوف يستكمل النظام معلومات الأصول.

مزايا تكنولوجيا إدارة الأصول في إدارة الأصول:

Improve inventory speed: RFID inventory machine can quickly inventory, increase inventory speed by more than several times, and automatically generate inventory report.

المعلومات المتعلقة بالأصول في الوقت المناسب: بالنسبة لكل أصل، يمكنك معرفة الكمية الإجمالية، والموقع، وحالة الاستخدام، والمستعمل، ومقدار الاستهلاك، وغير ذلك من المعلومات في الوقت المناسب.

إدارة دورة الحياة الكاملة: ويمكن لإدارة أصول المؤسسة أن تؤدي عملية إدارة دورة الحياة الكاملة المتمثلة في إضافة الأصول، والتخصيص، والطلب، والمخزون، والصيانة، والخردة. تحسين كفاءة الإدارة وخفض معدل الخطأ: ومن خلال نظام إدارة أصول إدارة الأصول التابع لإدارة التنمية الدولية، تتحقق الإدارة الآلية للأصول، وتزداد كفاءة الإدارة بأكثر من النصف، ويتحقق الأثر المتوقع للتطبيق في نطاق معين.

ويمكن التحقق من مكان وجود الأصول: في كل مرة يُطلب فيها استخدام الموجودات أو اقتراضها أو نقلها أو صيانتها، وما إلى ذلك، يُنشأ سجل تشغيلي مماثل ويُعطى لمدير الأصول للموافقة عليه. عملية الأصول الموحدة في الوقت المناسب ويمكن فحص المكان

وكانتإدارةجردالأصولدائماجزءاهامامنإدارةالمؤسسات. وتُستخدم تكنولوجيا إدارة المعلومات في إدارة المعلومات المتعلقة بالمخزون، بما في ذلك مختلف سيناريوهات التجهيز الخاصة، مثل التخزين والخروج منه، والمخزون المتحرك، وما إلى ذلك. ستجمع تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة البيانات وتمسحها في الوقت الحقيقي وتُنقل السجلات إلى قاعدة البيانات المركزية. ولم تعد تعتمد على القوى العاملة للذهاب إلى الموقع وتقضي الكثير من الوقت لإجراء جرد مادي، وإنشاء منصة موحدة ومزودة بالمعلومات، وإجراء جمع شامل للمعلومات وإدارة الأصول الثابتة.