La combinación perfectaRFID Tamper ProofFile Box y Sistema de Archivo Inteligente

En vista de la situación actual de la gestión de archivos, los métodos tradicionales de gestión ya no pueden satisfacer las necesidades reales. La información sobre la gestión de archivos requiere urgentemente una solución más avanzada y completa para los sistemas de gestión automatizados. En este contexto, surgió un sistema de gestión de archivos basado en la tecnología de identificación de frecuencias radiales (RFID).

Por la tecnología RFID, los archivos clasificados son monitorizados continuamente, su estado y su paradero son conocidos en cualquier momento, y pueden ser gestionados y controlados en consecuencia, evitando efectivamente lagunas en las herramientas de gestión tradicionales.

El principio de trabajo es: una etiqueta electrónica RFID se fija en cada caja de archivos o producto secreto que necesita ser controlado, y la información almacenada en la etiqueta y el nombre, categoría y nivel secreto del archivo o producto secreto se pasan a través del software del sistema de gestión de la información. La información como archivos de pertenencia está atada y los archivos se ponen en el archivador.

1. Doble cifrado: La apertura de la puerta del armario adopta la autenticación de huellas dactilares y el método de autenticación dual de contraseña digital para controlar el acceso. Sólo cuando la huella y la contraseña se verifican correctamente, se puede abrir la puerta del armario.

2. Inventario inteligente: Haga clic en el botón “Inventario” en la interfaz de pantalla táctil. Después de esperar docenas de segundos, todos los nombres de archivos en el gabinete se mostrarán en la pantalla y se contará el número total de archivos.

3. alarma inteligente: Cuando usted desea abrir el gabinete de archivos, si la huella dactilar es incorrecta o la contraseña de la huella dactilar no coincide, el propio gabinete de archivos sonará una alarma y el impulso y mantendrá el registro en la plataforma de control.

Cuando el tiempo de apertura de la puerta exceda el tiempo especificado, el propio gabinete sonará una alarma. La plataforma de control también tendrá una alarma y la almacenará en forma de tronco.

Después de que el archivo o el producto confidencial fue prestado, no fue devuelto a tiempo y habrá una alarma y se mantendrán los registros.

4. Pantalla de estado: Después de iniciar el software inteligente de gestión de archivos y sistema de control, todos los gabinetes de archivos de la administración se mostrarán en la interfaz. En el registro de abajo, se mostrará el estado de trabajo de cada gabinete de archivos. Toda la información de configuración en el gabinete de archivos de gestión se puede pasar. La función "Configuración del parámetro" se modifica.

5. Gestión de los derechos: Introduzca el sistema de gestión y control de archivos inteligentes, el administrador se desbloquea, haga clic en "gestión de registro" para entrar en la interfaz pertinente, puede haber permisos de funcionamiento de personal de configuración seleccionados.

6. Establecimiento de empresas: La función de configuración de la aplicación consta de tres partes, a saber, fijar el tiempo de alarma de cierre, fijar el tiempo de inventario de la mañana y la noche, desbloquear de emergencia e inventario activo. "Cerrar el retraso rápido" significa el límite superior del tiempo para cerrar la puerta; "la hora del inventario mañana" y "tiempo del inventario de la tarde" se refieren al tiempo para fijar la comprobación automática en la mañana y la tarde.

7. Gestión de registros: A través del botón "Log Management" en la interfaz principal del software inteligente de gestión de archivos y sistema de control, puede consultar fácilmente el registro de operaciones del sistema, como la detección según el tiempo, el tipo de operación y otra información, y la detección contra datos de archivos o productos confidenciales.