RFID-teknik gör filhanteringen mer intelligent

RFID intelligent filhantering och kontroll kan realisera funktioner som positioneringshantering, intelligent åtkomst, intelligent inventering, onlineövervakning och RFID automatisk identifiering av viktiga arkivfiler. För närvarande används smarta filskåp i allmänhet för att snabbt identifiera filinformation. Genom att installera RFID-läsning och skrivutrustning i skåpet för automatisk samling är filhanteringen mer intelligent, säker, standardiserad och automatiserad. RFID-teknik gör filhanteringen mer intelligent.

Arkiv är en viktig informationsresurs. Arkivhantering är mycket viktigt. Genom kontinuerlig förbättring av arkivhanteringsmekanismen spelar arkivhantering som en immateriell tillgång en nyckelroll i företagsledningen. Som en av de viktigaste kärnteknikerna för att bygga "Internet of Things", har den snabba utvecklingen av RFID-tekniken ökat automatiseringen och intelligensen för filhantering.

Fördelarna med RFID-teknik i filhantering

1. Snabb och korrekt positionering: Den geografiska distributionskartan över hela arkivrummet lagras på mobilinspektionsutrustningen, och de geografiska positioneringsinstruktionerna kommer att ges till de sökta filerna för att uppnå snabba sök- och arkivoperationer.

2. Enkel inventering: användningen av RFID-inspektionsutrustning kan snabbt slutföra filinventering, felkontroll och hyllarbete, vilket kraftigt kan minska arbetsbelastningen av bibliotekarier samtidigt som effektiviteten i filhanteringen förbättras och minska fel i låneansökningsfrekvensen.

3. Korrekt register över filinformation: filhanteraren, låntagaren, utlåning, arkiveringstid etc. registreras alla automatiskt av systemet för att förhindra manuella fel samtidigt som man säkerställer noggrannheten av de ursprungliga uppgifterna i filhanteringsinformationssystemet och ger status för filen Real-time-frågan och rapportutskrift.

4. Batch filutlåning och registreringshantering: filhantering är en mycket komplicerad uppgift. Det finns få filhantering personal och många människor söker och lånar filer. Tillämpningen av RFID-teknik inser modernisering och automatisering av filhantering, ökad arbetseffektivitet och minska filhanterare. Arbetsintensitet, hjälpa bibliotekarier att förverkliga automatiserad batch filutlåning, arkivering och registreringsarbete

5. Fil RFID-tagg lagringsinformation kan ändras fritt: Den elektroniska taggen har en stor åtkomstdatakapacitet, och den lagrade informationen kan ändras fritt, vilket ger bekvämlighet för informationshantering som filattribut.

6. Säkerhet: Filhanteringspersonalen måste passera identitetsverifieringen för att logga in på RFID-filhanteringssystemet innan de kan låna ut och lämna in filerna. För olaglig uttag av filer kommer systemet att ge ett larm. Etikettinformation kan också krypteras.

Vanliga applikationssmart filskåp funktioner för allmänna dokument

费尔公寓och vagledning: realtidsanalys av filenplats med RFID elektroniska taggar bifogas genom den inbyggda RFID-läsaren och antennen;

Myndighetshantering: skåpet är utrustat med ett elektriskt styrlås, och dörröppningsmyndighetshanteringen utförs genom RFID-kort eller fingeravtryck, lösenord etc.;

Realtidsövervakning: När ett fel uppstår när du öppnar filer, kommer systemet att ge ut röstmeddelanden och indikatorlampor;

Smarta filskåp används huvudsakligen i finansbranschen: bank viktig inteckning dokumenthantering, bank viktiga certifikat försegling korthantering, viktiga värdepapper dokumenthantering; regeringsenheter: säkerhetsavdelning filhantering, offentlig säkerhetspolitisk lag filhantering, etc.; andra branscher: bilcertifikathantering, företag Konfidentiell filhantering, förvaltning av viktiga företagskontrakt och avtal, etc.

RFID-teknik inser den intelligenta hanteringen av arkiv och information, och samlar snabbt arkiv, till exempel den dagliga lagringen, frågan, låna, återvända och stöld av arkiv. Som informationsbärare samlar och övervakar RFID data i varje länk av varje filcirkulation, inser automatisk hantering och kontroll av filföretagsbearbetning och inser en mycket effektiv arbetsprocess. RFID-teknik förbättrar den övergripande affärshanteringsförmågan hos filhantering, realiserar datadelning, förbättrar effektiviteten av filhantering och kontroll, förenklar hanteringsprocessen, minskar arbetskostnaden för personal och ger ett mer bekvämt och effektivt hanteringsläge för filhantering.