每个文档都创建了一个RFID标签，标签编码有一个唯一的标识号

通过输入识别号或文件名进行搜索，可以快速定位到需要查找的文件

基于规则或基于角色的解决方案设计消除了非法用户对机密信息的未经授权访问，并防止了受限制的任务

实时定位和警报

跟踪文件的监管链，例如。按时间顺序跟踪保管、控制、转移、分析和处置的顺序

广泛用于保密档案的安全封印保护，防止任何人的任何企图，起到重要档案监督管理的目的

国家图书馆图书文献供应链数字化管理，增值安全溯源

不仅可以识别安全文件，还可以跟踪何时何地以及谁在每个文件之间进行了这些交易

RFID文档管理解决方案旨在增强工作场所的归档系统，并减少管理大量文件的时间、精力和错误。数字化的文件定位和跟踪同时提高了业务生产力和效率，大大减轻了员工的工作量。

通过对文件存储信息的信息化管理和RFID电子标签的使用，可以在文件访问过程中准确定位到文件存储的位置。同时，可以利用移动终端系统对所存储的文件进行扫描，以准确地获取文件的存储位置。