每个文档都创建了一个RFID标签，标签编码有一个唯一的标识号

提高档案管理的准确性和效率

加强对机密和敏感文件的控制和安全，减少泄漏，被盗或误放

优化文档工作流程

增强文件保留策略、工作流审查和处理方面的信息治理

自动化程度的提高减少了手工流程、文书工作和人为错误

广泛用于保密档案的安全封印保护，防止任何人的任何企图，起到重要档案监督管理的目的

国家图书馆图书文献供应链数字化管理，增值安全溯源

RFID文档管理解决方案旨在增强工作场所的归档系统，并减少管理大量文件的时间、精力和错误。数字化的文件定位和跟踪同时提高了业务生产力和效率，大大减轻了员工的工作量。

通过对文件存储信息的信息化管理和RFID电子标签的使用，可以在文件访问过程中准确定位到文件存储的位置。同时，可以利用移动终端系统对所存储的文件进行扫描，以准确地获取文件的存储位置。