每个文档都创建了一个RFID标签，标签编码有一个唯一的标识号

通过输入识别号或文件名进行搜索，可以快速定位到需要查找的文件

基于规则或基于角色的解决方案设计消除了非法用户对机密信息的未经授权访问，并防止了受限制的任务

优化文档工作流程

增强文件保留策略、工作流审查和处理方面的信息治理

通过对文件存储信息的信息化管理和RFID电子标签的使用，可以在文件访问过程中准确定位到文件存储的位置。同时，可以利用移动终端系统对所存储的文件进行扫描，以准确地获取文件的存储位置。

根据档案资料的日常保管、查询、防盗等具体服务，动态管理档案流通。该系统采用RFID作为信息载体，对每个文件流转的各个环节进行采集和监控，实现文件业务管理的自动化。和信息化。

利用RFID技术管理文件，实现外借文件自动定位和位置提醒，减少找文件时间，提高房屋效率。减少文件管理人员的工作量，提高整体效率。